Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI SERWISU MARIWLEGAL.PL

§ 1. Informacje ogólne

  1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu internetowego MARIW LEGAL dostępnego pod adresami mariwlegal.pl oraz mariwlegal.eu, a także zasady wykorzystywania w ramach tego serwisu plików cookies i podobnych technologii. Serwis internetowy dostępny za pośrednictwem wskazanych domen zwany jest dalej „Serwisem”. Serwis jest dostępny pod adresem mariwlegal.pl. Domena mariwlegal.eu może być wykorzystywana jako dodatkowy adres prowadzący do Serwisu.
  2. Administratorem danych osobowych użytkowników Serwisu jest:

MARIW LEGAL spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
ul. Grzybowska 87, lok. —
00-844 Warszawa
KRS: 0001185863
NIP: 5273226705
e-mail: biuro@mariwlegal.pl

dalej jako „Administrator” lub „MARIW LEGAL”.

  1. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz realizacją praw wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem wskazanego powyżej adresu e-mail.
  2. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”).
  3. Korzystanie z Serwisu może wiązać się z przetwarzaniem danych przekazanych bezpośrednio przez użytkownika, w szczególności za pośrednictwem formularza kontaktowego, a także określonych danych technicznych związanych z korzystaniem z Serwisu.

§ 2. Zakres przetwarzanych danych

  1. W zależności od sposobu korzystania z Serwisu Administrator może przetwarzać w szczególności:

a) imię i nazwisko,
b) adres poczty elektronicznej,
c) numer telefonu,
d) informacje zawarte w treści wiadomości przesłanej za pośrednictwem formularza kontaktowego,
e) dane dotyczące komunikacji prowadzonej z użytkownikiem,
f) dane techniczne związane z korzystaniem z Serwisu, w zakresie, w jakim są przetwarzane przez Serwis lub wykorzystywane w nim rozwiązania techniczne,
g) informacje dotyczące wyborów użytkownika w zakresie plików cookies i podobnych technologii.

  1. Administrator prosi o nieprzekazywanie za pośrednictwem formularza kontaktowego danych osobowych, które nie są potrzebne do przedstawienia sprawy i udzielenia odpowiedzi na zapytanie.
  2. Jeżeli użytkownik z własnej inicjatywy przekaże informacje dotyczące innych osób, powinien posiadać odpowiednią podstawę do ich przekazania Administratorowi.

§ 3. Formularz kontaktowy

  1. Serwis umożliwia kontakt z MARIW LEGAL za pomocą formularza kontaktowego.
  2. W formularzu mogą być zbierane w szczególności następujące dane:
  • imię i nazwisko,
  • numer telefonu,
  • adres e-mail,
  • treść wiadomości.
  1. Dane przekazane za pośrednictwem formularza są przetwarzane w celu:

a) przyjęcia i obsługi zapytania,
b) skontaktowania się z osobą przesyłającą formularz,
c) udzielenia odpowiedzi na przedstawione pytanie lub propozycję,
d) ustalenia zakresu ewentualnej współpracy,
e) podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy – jeżeli zapytanie zmierza do nawiązania współpracy,
f) ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

  1. Podstawą prawną przetwarzania danych może być, zależnie od charakteru zapytania:
  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy lub wykonanie umowy,
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji, obsłudze zapytań, organizacji działalności oraz ustalaniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń.
  1. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niepodanie danych niezbędnych do nawiązania kontaktu może uniemożliwić Administratorowi udzielenie odpowiedzi.
  2. Przesłanie formularza kontaktowego nie oznacza zawarcia umowy o świadczenie usług prawnych, podatkowych, księgowych ani innych usług oferowanych przez MARIW LEGAL.

§ 4. SureForms

  1. Formularz kontaktowy dostępny w Serwisie jest obsługiwany przy wykorzystaniu rozwiązania SureForms działającego w środowisku WordPress.
  2. Dane wprowadzone przez użytkownika do formularza mogą być zapisywane w bazie danych Serwisu oraz przekazywane Administratorowi w formie powiadomienia e-mail.
  3. Zgodnie z informacjami producenta SureForms dane przesyłane za pośrednictwem formularza nie są przechowywane na serwerach SureForms, lecz w ramach instalacji WordPress wykorzystywanej przez właściciela Serwisu.
  4. Dane pochodzące z formularza są dostępne wyłącznie dla osób posiadających odpowiednie uprawnienia do obsługi Serwisu lub skrzynki pocztowej Administratora oraz innych podmiotów, którym dostęp jest niezbędny do świadczenia usług technicznych na rzecz Administratora.

§ 5. Ochrona formularza – Cloudflare Turnstile

  1. W celu zabezpieczenia formularza kontaktowego przed automatycznym przesyłaniem wiadomości, spamem i działalnością botów Administrator wykorzystuje usługę Cloudflare Turnstile dostarczaną przez Cloudflare.
  2. Turnstile dokonuje technicznej oceny żądania oraz środowiska przeglądarki w celu ustalenia, czy formularz jest wykorzystywany przez rzeczywistego użytkownika, czy przez system automatyczny.
  3. W związku z działaniem Turnstile mogą być przetwarzane dane techniczne niezbędne do przeprowadzenia weryfikacji bezpieczeństwa.
  4. Według dokumentacji Cloudflare Turnstile przetwarza dane konieczne do realizacji funkcji bezpieczeństwa i nie uzyskuje dostępu do komunikacji użytkownika, treści formularza ani innych danych wpisywanych w pola formularza.
  5. Podstawą zastosowania tego rozwiązania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa Serwisu, ochronie formularza przed spamem, botami i nadużyciami oraz zapewnieniu prawidłowego działania Serwisu.
  6. Więcej informacji o zasadach przetwarzania danych przez Cloudflare można znaleźć w polityce prywatności Cloudflare.

§ 6. Pliki cookies i podobne technologie

  1. Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie.
  2. Cookies są niewielkimi informacjami zapisywanymi na urządzeniu użytkownika lub odczytywanymi z tego urządzenia podczas korzystania z Serwisu.
  3. W Serwisie mogą być wykorzystywane następujące kategorie cookies:

a) podstawowe / niezbędne – potrzebne do prawidłowego i bezpiecznego działania Serwisu oraz zapewnienia funkcji wyraźnie żądanych przez użytkownika;

b) funkcjonalne – umożliwiające korzystanie z dodatkowych funkcjonalności Serwisu lub zapamiętywanie określonych preferencji;

c) analityczne – umożliwiające analizowanie sposobu korzystania z Serwisu i jego ulepszanie;

d) marketingowe – wykorzystywane w celach marketingowych, reklamowych lub związanych z pomiarem skuteczności działań marketingowych;

e) inne lub niezakwalifikowane – technologie, których charakter lub cel wymaga jeszcze przyporządkowania do odpowiedniej kategorii.

  1. Sam fakt wskazania danej kategorii w mechanizmie zarządzania zgodami nie oznacza, że Administrator w każdym momencie faktycznie wykorzystuje technologie należące do wszystkich wymienionych kategorii. Zakres wykorzystywanych technologii może zmieniać się wraz z rozwojem Serwisu.
  2. Cookies niezbędne mogą być stosowane bez zgody użytkownika w zakresie dopuszczonym przez obowiązujące przepisy.
  3. Pozostałe technologie wymagające zgody są uruchamiane zgodnie z wyborem dokonanym przez użytkownika za pośrednictwem mechanizmu zarządzania zgodami.
  4. Użytkownik może zaakceptować wszystkie opcjonalne technologie, odrzucić je albo dokonać indywidualnego wyboru poszczególnych kategorii.
  5. Użytkownik może w każdym czasie zmienić swoje preferencje dotyczące cookies za pomocą mechanizmu zarządzania zgodami dostępnego w Serwisie.

§ 7. Zarządzanie zgodami – SureCookie

  1. Do zarządzania zgodami dotyczącymi plików cookies i podobnych technologii Serwis wykorzystuje rozwiązanie SureCookie.
  2. Przy pierwszej wizycie w Serwisie użytkownik może otrzymać możliwość:
  • zaakceptowania wszystkich opcjonalnych cookies,
  • odrzucenia opcjonalnych cookies,
  • zaakceptowania wyłącznie cookies niezbędnych,
  • indywidualnego określenia preferencji.
  1. Administrator prowadzi rejestr wyborów dotyczących zgód w celu wykazania prawidłowego funkcjonowania mechanizmu zarządzania zgodami oraz realizacji obowiązków związanych z ochroną prywatności.
  2. Zgodnie z dokumentacją SureCookie rejestr zgód może obejmować w szczególności datę i czas dokonania wyboru, status zgody oraz informacje techniczne związane z sesją użytkownika; rozwiązanie może również rejestrować częściową informację dotyczącą adresu IP oraz kraj ustalony na jego podstawie.
  3. Podstawą przetwarzania danych związanych z dokumentowaniem zgód jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków prawnych Administratora – oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zakresie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na wykazaniu prawidłowego działania mechanizmu zarządzania zgodami i zapewnieniu rozliczalności.
  4. Preferencje dotyczące cookies można zmienić w dowolnym czasie za pomocą odpowiedniego mechanizmu dostępnego w Serwisie.

§ 8. Cele i podstawy przetwarzania danych

Administrator może przetwarzać dane osobowe użytkowników w następujących celach:

  1. obsługa zapytań i prowadzenie korespondencji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
  2. podjęcie działań przed zawarciem umowy lub realizacja umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
  3. zapewnienie prawidłowego działania i bezpieczeństwa Serwisu, zapobieganie nadużyciom oraz ochrona formularzy przed spamem i botami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
  4. ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
  5. realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
  6. wykorzystywanie opcjonalnych technologii wymagających zgody użytkownika – na podstawie zgody, w przypadkach, w których przepisy wymagają jej uzyskania.

§ 9. Okres przechowywania danych

  1. Dane osobowe są przechowywane przez okres nie dłuższy niż jest to konieczne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
  2. Dane dotyczące zapytań przesłanych za pośrednictwem formularza kontaktowego mogą być przechowywane przez okres prowadzenia korespondencji oraz przez okres niezbędny do zabezpieczenia Administratora przed ewentualnymi roszczeniami.
  3. Jeżeli kontakt doprowadzi do zawarcia umowy, dane mogą być następnie przetwarzane przez okres realizacji umowy oraz przez okres wymagany przez przepisy prawa albo niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
  4. Dane przetwarzane w celu wykonania obowiązków prawnych będą przechowywane przez okres wymagany właściwymi przepisami.
  5. Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora będą przetwarzane do czasu ustania tego interesu lub skutecznego wniesienia sprzeciwu, chyba że istnieją nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy dalszego przetwarzania.
  6. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu jej wycofania albo przez okres wynikający z charakteru danej technologii, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej, z zastrzeżeniem danych niezbędnych do wykazania faktu udzielenia lub wycofania zgody.
  7. Rejestry zgód dotyczących cookies są przechowywane zgodnie z ustawieniami systemu zarządzania zgodami. W aktualnej konfiguracji Serwisu okres przechowywania takich rejestrów został ustawiony na 365 dni.

§ 10. Odbiorcy danych

  1. Dane osobowe mogą być udostępniane lub powierzane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu Serwisu i działalności, w szczególności:
  • dostawcy hostingu i infrastruktury informatycznej,
  • dostawcy poczty elektronicznej,
  • dostawcy i administratorzy systemów informatycznych,
  • podmioty świadczące usługi utrzymania, obsługi lub zabezpieczenia Serwisu,
  • dostawcy rozwiązań wykorzystywanych do ochrony Serwisu przed nadużyciami,
  • podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi prawne, księgowe, audytowe lub informatyczne – jeżeli jest to konieczne.
  1. Dane mogą zostać udostępnione organom publicznym lub innym podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
  2. Każdy podmiot otrzymuje dostęp do danych wyłącznie w zakresie uzasadnionym celem, dla którego dostęp ten jest potrzebny.

§ 11. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

  1. Niektóre rozwiązania techniczne wykorzystywane w Serwisie mogą być dostarczane przez podmioty działające globalnie.
  2. W szczególności dotyczy to usług Cloudflare związanych z ochroną formularza i infrastruktury technicznej.
  3. W przypadku gdy przetwarzanie danych wiąże się z przekazaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, przekazanie następuje z wykorzystaniem mechanizmów przewidzianych przez RODO, odpowiednio do danego przypadku, w szczególności na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w art. 46 RODO.
  4. Informacje dotyczące międzynarodowego przetwarzania danych przez Cloudflare znajdują się w dokumentacji i polityce prywatności tego dostawcy.

§ 12. Prawa osób, których dane dotyczą

  1. Osobie, której dane są przetwarzane przez Administratora, przysługują – w zakresie wynikającym z RODO – w szczególności prawa do:
  • dostępu do swoich danych osobowych,
  • uzyskania kopii danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych – jeżeli spełnione są przesłanki przewidziane w RODO,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
  • wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda.
  1. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
  2. W celu realizacji swoich praw użytkownik może skontaktować się z Administratorem pod adresem:

biuro@mariwlegal.pl

  1. Administrator może zażądać informacji pozwalających na zweryfikowanie tożsamości osoby występującej z żądaniem, jeżeli jest to niezbędne do ochrony danych przed udostępnieniem osobie nieuprawnionej.

§ 13. Prawo wniesienia skargi

  1. Osobie, która uważa, że jej dane osobowe są przetwarzane z naruszeniem przepisów RODO, przysługuje prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.
  2. W Polsce organem nadzorczym jest:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stanisława Moniuszki 1A
00-014 Warszawa.

§ 14. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

  1. Dane osobowe przekazywane Administratorowi za pośrednictwem formularza kontaktowego nie są wykorzystywane przez Administratora do podejmowania wobec użytkownika decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływających, opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu.
  2. Mechanizmy techniczne służące ochronie Serwisu przed spamem i ruchem automatycznym mogą dokonywać automatycznej analizy parametrów technicznych połączenia lub środowiska przeglądarki wyłącznie w celu zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu i weryfikacji ruchu.

§ 15. Bezpieczeństwo danych

  1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę przetwarzanych danych osobowych, odpowiednie do charakteru danych, zakresu przetwarzania i występujących ryzyk.
  2. Dostęp do danych osobowych posiadają wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest on niezbędny do wykonywania powierzonych zadań.
  3. Administrator podejmuje działania zmierzające do ochrony danych w szczególności przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, zmianą lub nieuprawnionym ujawnieniem.

§ 16. Linki do innych stron internetowych

  1. Serwis może zawierać odnośniki do stron internetowych lub serwisów prowadzonych przez inne podmioty.
  2. Administrator nie odpowiada za zasady przetwarzania danych osobowych obowiązujące w zewnętrznych serwisach.
  3. Po przejściu do zewnętrznego serwisu użytkownik powinien zapoznać się z jego polityką prywatności oraz zasadami wykorzystywania plików cookies.

§ 17. Zmiany Polityki prywatności

  1. Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku:
  • zmian przepisów prawa,
  • zmian sposobu działania Serwisu,
  • wprowadzenia nowych funkcjonalności,
  • rozpoczęcia korzystania z nowych usług lub narzędzi,
  • zmiany zakresu przetwarzanych danych.
  1. Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana w Serwisie.
  2. W przypadku zmian mających wpływ na podstawę lub zakres udzielonych zgód Administrator może ponownie zwrócić się do użytkownika o dokonanie wyboru dotyczącego plików cookies lub innych technologii.

Data ostatniej aktualizacji: 27 sierpnia 2026 r.